Proposal Kegiatan yang Baik dan Benar
Gatrailmu.com. Proposal adalah tulisan yang sistematis yang bertujuan untuk menjelaskan rencana dan tujuan suatu kegiatan kepada pembaca agar memiliki pemahaman yang lebih jelas dan terinci tentang tujuan kegiatan.
Menyusun proposal kegiatan yaitu sebelum melakukan acara untuk mendapatkan izin atau mencari sponsor agar dapat memperoleh bantuan finansial maupun nonfinansial.
Penulisan proposal kegiatan harus dapat memberikan informasi yang jelas kepada pembaca sehingga dapat memahami maksud dan tujuan dari proposal tersebut.
Baca : 10 Metode Pembelajaran yang Efektif dan Menyenangkan
Tujuan Proposal Kegiatan
Tujuan dari penulisan proposal ini adalah sebagai berikut.
1. Mendapatkan izin dan persetujuan dari pihak lain mengenai rencana atau rancangan yang akan kita lakukan.
2. Menyampaikan rencana acara yang akan kita lakukan agar dapat sponsor pahami dan terima
3. Memberi tahu dan meminta dukungan agar acara dapat berjalan lancar
4. Meminta pendanaan dari sponsor sehingga acara dapat berjalan dengan lancar.
Syarat-Syarat Proposal Kegiatan
Dalam menulis proposal kegiatan, harus memenuhu syarat sebagai berikut.
1. Memiliki struktur dan logika yang sangat jelas dan mudah dipahami.
2. Terstruktur dengan rapi.
3. Menyajikan jenis aktivitas kegiatan secara detail dan benar-benar dilakukan. Jika memerlukan anggaran, kegiatan tersebut harus sesuai dengan anggaran yang sebenarnya, begitupun dengan aggaran yang tidak terduga.
Struktur Proposal Kegiatan
Di dalam menyusun proposal, harus memperhatikan bagian-bagiannya secara sistematis, antara lain sebagai berikut.
1. Sampul dan nama kegiatan
2. Pendahuluan
3. Maksud dan Tujuan
4. Nama Kegiatan
5. Tema Kegiatan
6. Waktu dan Tempat Kegiatan
7. Bentuk Kegiatan
8. Susunan Kepanitian
9. Sasaran Peserta
10. Anggaran
11. Penutupan
2.Lembar Pengesahan
Untuk lebih jelasnya, berikut kita ulas satu per satu
Sampul dan Nama Kegiatan
Proposal kegiatan harus memiliki sampul dengan logo acara atau dapat menggunakan logo organisasi dan nama kegiata di sampulnya. Pada bgaian bawah, mencantumkan badan pelaksana kegiatan.
Hal yang perlu diperhatikan saat membuat nama kegiatan yaitu meliputi:
1. Tema kegiatan
2. Menggunakan bahasa baku dan yang efektif sehingga mudah dipahami
3. Dinyatakan dalam bentuk frasa
4. Pendahuluan
Di bagian ini, alasan mengapa melakukan kegiatan harus kita sampaikan dengan jelas. Oleh karena itu, pembuat proposal kegiatan harus menunjukkan pentingnya pelaksanaan kegiatan tersebut.
Maksud dan Tujuan
Bagian ini berfungsi untuk fokus pada aktivitas. Menuliskan maksud dan tujuan harus jelas dan efektif
Sasaran
Bagian ini yaitu berisi target lembaga, orang, organisasi atau kelompok masyarakat tertentu yang akan berpartisipasi atau yang akan kita tuju dalam acara tersebut. Misalnya, dalam proposal kegiatan acara Kemerdekaan RI yang digagas oleh OSIS menargetkan para pelajar agar menumbuhkan nasionalisme.
Jadwal dan Susunan Acara
Bagian ini yaitu berisi waktu dan lokasi acara kegiatan dengan teliti. Menjelaskan tentang pengaturan kegiatan yang akan dilakukan. Bagian ini menjadi salah satu yang penting karena yang menentukan keberlangsungan acara.
Kepanitiaan
Bagian ini menjelaskan komposisi panitia yang bertanggung jawab atas pelaksanaan acara tersebut.
Anggaran
Proposal yang baik yaitu harus selalu memuat informasi rinci tentang biaya pelaksanaan kegiatan. Penghitungan biaya secara logis dan realistis dari perspektif pendapatan dan pengeluaran. Perkiraan pendanaan yang penulis proposal buat akan penyedia dana pertimbangkan. Anggaran biaya dapat dibagi menjadi tiga bagian yaitu persiapan, pengoperasian, dan pelaporan.
Penutup
Penutup adalah kesimpulan dari pembahasan rencana kegiatan. Oleh karena itu, bagian ini adalah pertimbangan terakhir dari pengusul kepada pembaca untuk menentukan apakah pembaca menerima proposal tersebut. Oleh karena itu, pada bagian ini pembuat proposal harus mampu menunjukkan sikap optimis terhadap kegiatan dalam proposal agar dapat menginspirasi calon pemberi dana, donatur, sponsor, atau peserta
Contoh Proposal Kegiatan Sekolah
1. Sampul dan Nama Kegiatan:
Proposal Pentas Seni SMA Nusantara Semarang dalam Rangka Memperingati Hari Ulang Tahun Sekolah ke- 52
2. Pendahuluan:
Seluruh siswa, pendidik dan tenaga kependidikan SMA Nusantara Semarang telah melaksanakan tugasnya dalam waktu satu tahun ajaran. Terkadang, selain sibuk dengan urusan akademik, warga sekolah perlu istirahat dan refreshing.
Jeda istirahat ini dapat diimplementasikan dengan kegiatan yang menyenangkan, salah satunya bentuk pertunjukkan artistik. Pertunjukkan seni dapat menjadi wadah para siswa untuk menggali potensi bidang nonakademik. Beberapa bidang non-akademik yang terlibat yaitu termasuk tari, musik, drama, puisi, dll.
Pertunjukkan seni juga dapat memperkuat kerja sama antar penghuni sekolah khususnya antar kelas. Para siswa juga dapat mempererat hubungan dengan pendidik dan tenaga kependidikan di luar urusan akademik. Seni pertunjukan tidak hanya sekedar hiburan, tetapi juga ruang untuk saling bersosialisasi dan berkreasi.
3. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan penyelenggaraan pertunjukkan seni SMA Nusantara Semarang ini merupakan kegiatan hiburan sekaligus menggali potensi seni siswa-siwa .
4. Sasaran Acara
Target peserta kegiatan pertunjukkan seni SMA Nusantara Semarang adalah seluruh siswa, pendidik dan tenaga kependidikan SMA Nusantara Semarang.
5. Lokasi dan Jadwal
Tempat berlangsungnya kegiatan pertunjukkan seni SMA Nusantara Semarang yaitu di GOR SMA Nusantara Semarang
Jadwal pelajksanaan Pentas seni adalah hari Rbu, 5 Desember 2021 dimulai pukul 09.00 s.d selesai.
6. Anggaran
Berikut ini adalah anggaran yang dibutuhkan dalam kegiatan tersebut, yaitu :
Konsumsi : Rp 15.000 x 440 orang = Rp 6.600.000
Sewa panggung : Rp 1.000.000
Dekorasi : Rp 300.000
Poster : Rp 100.000
Spanduk : Rp 250.000
Total : Rp 8.250.000
Susunan Kepanitiaan
adapun susunan kepanitiaan adalah sebagai berikut :
Penasihat : Dra.Ahmad Risdianto
Ketua Panitia : Dika Prambudi Aditya
Sekretaris : Bima Dwi Saputra
Bendahara : Farahdiba Naimi
Sie Acara : Risya Qoinoora
Sie Humas : Budi Santoso
Si Keamanan : Mohammad Angga
Sie Dokumentasi : Hermawan Abdi
Sie Perlengkapan : Satria
Penutup
Proposal ini dibuat dengan sebaik-baiknya. Semoga pergelaran seni di SMA Nusantra Semarang ini dapat berjalan dengan lancar dan bermanfaat bagi seluruh sivitas akademika SMA Nusantara Semarang. Terima kasih.
Demikian ulasan tentang proposal kegiatan yang baik dan benar. Semoga bermanfaat.