Pengertian, Jenis dan Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan

Pengertian, Jenis dan Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan

Gatrailmu.com. Mungkin kalian sudah sering mendengar surat lamaran pekerjaan atau justru sudah mengirim surat ini beberapa kali.

Surat yang ditujukan kepada sebuah instansi atau perusahaan dengan maksud untuk melamar pekerjaan di instansi atau perusahaan tersebut  memang sangat penting, sehingga siapa pun perlu tahu bagaimana membuat surat lamaran pekerjaan.

Namun ternyata masih banyak juga surat lamaran pekerjaan yang tidak sesuai dengan harapan. Hal ini banyak karena seringkali pengalaman dan keahlian yang pelamar tulis  tidak sesuai dengan pekerjaan yang ada.

Baca : Struktur Surat Resmi yang Wajib Kamu Ketahui

Selain itu, surat yang pelamar tulis pun cenderung membingungkan dan sulit dipahami. Padahal dokumen satu ini akan sangat berpengaruh terhadap kesempatan untuk mengikuti tahap selanjutnya.

Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah surat formal yang isinya menyatakan permohonan untuk bekerja pada suatu instansi, PT, lembaga, ataupun perorangan.

Pengertian Surat lamaran pekerjaan yang lain adalah surat yang berisi permohonan untuk bekerja di suatu lembaga, perusahaan, atau perseoran terbatas (PT), yang pada umumnya memiliki bagian-bagian berisi identitas diri, jasa yang dapat dilakukan, pendidikan, hingga keterangan keahlian, dan pengalaman.

Surat lamaran ini termasuk contoh surat resmi. Sehingga dalam pembuatannya harus menggunakan bahasa yang baku dan memiliki format jelas.

Tujuan surat lamaran pekerjaan adalah agar seseorang terpilih sebagai kandidat yang ideal untuk mengisi posisi pekerjaan atau jabatan.

Jadi, surat lamaran pekerjaan menjadi satu di antara aspek penting saat sedang mencari atau melamar pekerjaan. Di dalam isi surat, Kalian harus bisa menuliskan sistematika sutar lamaran pekerjaan, harus  bisa menjelaskan gambaran umum skill atau keahlian yang Kalian miliki.

Jenis Surat Lamaran Pekerjaan

Berdasarkan jenis pembuatannya surat ini ada dua jenis, yaitu:

1. Surat lamaran pekerjaan dengan riwayat hidup

Surat lamaran pekerjaan dengan riwayat hidup Surat lamaran pekerjaan dengan riwayat hidup (Curriculum Vitae atau CV) adalah surat lamaran pekerjaan yang menyertakan dengan daftar riwayat hidup.

Riwayat hidup termasuk isi surat karena surat lamaran pekerjaan berupa gabungan antara surat lamaran kerja dengan riwayat hidup. Cara ini  sebagai model gabungan.

Menurut KBBI, riwayat hidup adalah uraian tentang segala sesuatu yang telah dialami seseorang; biografi. Menurut Cambridge Dictionary, curriculum vitae adalah deskripsi tertulis singkat tentang pendidikan, kualifikasi, pekerjaan sebelumnya, dan minat pribadi seseorang yang telah dia kirimkan untuk mendapatkan pekerjaan.

2. Surat lamaran pekerjaan terpisah dari riwayat hidup

Maksudnya adalah surat lamaran kerja yang penulisanya terpisah dengan riwayat hidup. Surat lamaran pekerjaan dan riwayat hidup dibuat sendiri-sendiri.

Dengan cara ini, riwayat hidup atau CV sebagai lampiran. Cara ini sebagai model terpisah. Model terpisah lebih banyak yang menyukai karena suratnya tidak terlalu panjang.

Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan

Adapun sistematika surat lamaran pekerjaan adalah sebagai berikut.

1. Tempat dan tanggal pembuatan surat

Penulisan tempat dan tanggal surat tersebut untuk mengetahui di mana dan kapan surat tersebut di buat.

Contoh: Semarang , 3 Januari 2022

2. Lampiran dan hal

Memberitahukan berapa banyak lampiran dalam surat lamaran, misalnya lamaran beserta identitas dan kualifikasi pelamar sebanyak empat lembar.

Contoh :

Lampiran: Empat lembar
Hal  : Surat Lamaran Pekerjaan

3. Alamat yang akan dituju

Berikut beberapa hal yang harus kalian cermati saat menulis alamat surat dalam lamaran pekerjaan.

a. Surat lamaran kerja termasuk surat dinas, artinya kita tidak menyurati seseorang saja, oleh karena itu surat lamaran pekerjaan yang benar tidak akan menggunakan ‘kepada’.

b. Alamat sebaiknya tidak lebih dari tigas baris untuk mempersingkat isi surat.

c. Jabatan tidak menggunakan panggilan jenis kelamin seperti Bapak atau Ibu.

d. Keterangan teks ‘Jalan’ pada alamat tidak boleh disingkat.

e. Alamat surat bukan kalimat, oleh karena itu jangan menggunakan titik di masing-masing akhir baris.

Contoh:

Yth. Pimpinan PT Sumber Makmur
Jalan Majapahit No. 10 Semarang

4. Salam  pembukaan

Merupakan ucapan salam  untuk memulai surat lamaran pekerjaan secara formal.

Contoh : Dengan hormat,

5. Isi surat

Isi surat lamaran pekerjaan terdiri dari hal-hal berikut ini:

a. Identitas diri

Dalam identitas diri berisi nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir dan dapat ditambah hal lainnya sesuai keperluan.

Contoh :

Nama                             : Ahmad Risdiyanto
Tempat tanggal lahir   : Semarang, 25 Januari 1999
Pendidikan terakhir     : S-1 Pendidikan Bahasa Indonesia
Alamat                            : Jl. Diponegoro No.354, Semarang, Jawa Tengah

b. Maksud dan tujuan

Berisi keterangan mengenai alasan pengirim atau pelamar untuk menulis surat.

c. Menyatakan lampiran

Lowongan pekerjaan akan meminta beberapa dokumen persyaratan meliputi ijazah, kartu tanda penduduk, hingga pasfoto, dan sebagainya.

6. Penutup

Buatlah sebuah penutup yang manis dalam surat lamaran kerjamu. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih.

Contoh:

Demikian surat permohonan pekerjaan  ini, semoga saya memperoleh kesempatan mengikuti seleksi wawancara agar saya dapat menjelaskan potensi saya lebih rinci.
Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

7. Salam penutup, tanda tangan dan nama terang

Tanda tangan dan nama lengkap terletak di bawah pojok kanan surat.

Contoh :

Hormat saya,
(Tanda tangan)
Ahmad Risdiyanto

Demikian pengertian, jenis, dan sistematika surat lamaran pekerjaan. Semoga bermanfaat.