Unduh Buku Panduan ARKAS Versi 4.1.2 Tahun 2023
Gatrailmu.com. Berikut ini adalah Buku Panduan Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (ARKAS) Versi 4.1.2 Tahun 2023 yang diterbitkan oleh Ditjen PAUD, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah, Kemendikbudristek.
Buku Panduan ARKAS ini diterbitkan sebagai pedoman di dalam penggunaan ARKAS Versi 4.1.2. Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah, selanjutnya disingkat ARKAS merupakan sistem informasi yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memfasilitasi penganggaran, pelaksanaan dan penatausahaan serta pertanggungjawaban dana bantuan operasional sekolah di satuan pendidikan dasar dan menengah secara nasional.
Berdasarkan Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan, setiap sekolah pada semua jenjang pendidikan, termasuk SMP, harus menyusun Rencana Kerja Sekolah (RKS) dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS).
Fungsi dan Manfaat ARKAS
1. Mengukur pembelanjaan dana BOSP di sekolah terkait 8 Standar Nasional Pendidikan (SNP).
2. Mempermudah sekolah dalam pelaporan dan pertanggungjawaban dana BOSP.
3. Menjamin tercapainya penggunaan sumber dana secara efisien, efektif, dan berkesinambungan.
4. Memfasilitasi sekolah dalam menyusun perencanaan, penganggaran dan penatausahaan sekolah dari manual ke bentuk digital.
Mengapa harus ARKAS 4?
1. Lebih praktis
a. Perbaikan alur pengguna untuk mempermudah satuan pendidikan di seluruh rantai proses pengisian ARKAS.
b. ARKAS terintegrasi SIPLah pada bagian penatausahaan, sehingga data pembelanjaan detail dari SIPLah tidak perlu dimasukkan manual.
c. Login hanya diminta untuk memasukkan email dan password, tanpa perlu koneksi internet.
d. Kode Referensi di Benahi Rapor sudah dipetakan dengan kode kegiatan di ARKAS.
e. Kertas Kerja dikelompokkan berdasarkan sumber dana
2. Lebih aman
a. ARKAS 4 mencakup semua sumber dana yang telah tercakup di dalam ARKAS 3 dan regulasi sesuai Juknis terbaru.
b. Proses Aktivasi Kertas Kerja dan Buku Kas Umum secara otomatis melalui dukungan data Dapodik.
c. Pengelompokan anggaran per bulan, mempermudah akses.
d. Meningkatkan relevansi tiap menu dan info yang ditampilkan.
e. Terdapat panduan pengisian di kolom pengisian
3. Lebih nyaman
a. Pengguna lebih mudah mengakses fitur Pergeseran.
b. Tampilan pergeseran lebih sederhana.
c. Hierarki informasi ditampilkan dengan terstruktur sehingga lebih jelas dipahami satuan
pendidikan.
d. Pengguna dapat dengan mudah melihat bagian yang perlu diisi saat menyunting anggaran.
e. Penyesuaian Layout.
f. Pelaporan Penghitungan Pajak (PPn, PPh, SPPD) untuk transaksi yang relevan.
Pengguna ARKAS 4
ARKAS ditujukan agar pengelolaan dana BOSP pada satuan pendidikan semakin efektif, efisien, akuntabel dan transparan, sehingga dapat meningkatkan mutu pendidikan di Indonesia. Pihak yang dapat menggunakan/memiliki akun ARKAS, yaitu:
1. Satuan pendidikan yang menerima dana Bantuan Operasional Satuan Pendidikan (BOSP), yaitu SD, SMP, SMA, SMK, SLB, PAUD, dan Kesetaraan..
2. Pengguna ARKAS di satuan pendidikan adalah kepala satuan pendidikan/kepala sekolah, bendahara sekolah & komite sekolah yang tergabung dalam Tim BOSP.
Perbedaan Pengguna ARKAS 4 BOS dan BOP
Mulai tanggal 13 November penerima dana BOP, yaitu PAUD dan Kesetaraan telah dapat menggunakan ARKAS 4 untuk pengelolaan dana BOP. Tidak ada perbedaan dalam alur pengelolaan dana pada ARKAS 4 bagi pengguna ARKAS 4 BOS dan BOP. Namun berikut ini adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk pengguna BOS dan BOP.
Syarat dan Ketentuan ARKAS
Sebelum mengunduh, memasang dan menggunakan ARKAS, pastikan perangkat yang digunakan sudah memenuhi syarat penggunaan sebagai berikut.
1. Jenis Prosesor : Prosesor yang mendukung sistem operasi Windows.
2. Sistem Operasi : Windows 10 atau yang lebih baru.
3. Memori (RAM) : min. 2 GB atau lebih tinggi
4. Ruang Hard Drive : 1 GB.
5. Resolusi layar : 1366 x 768 atau lebih tinggi.
6. Persyaratan tambahan : koneksi internet dan pengaturan zona waktu pada perangkat yang digunakan sesuai dengan jam lokal.
Alur Penggunaan ARKAS
Pergeseran hanya dapat dilakukan untuk sumber dana BOS Reguler, BOS Kinerja, SiLPA BOS Kinerja, BOSDA dan sumber dana lainnya dalam satu akun belanja
Perubahan dapat dilakukan untuk sumber dana BOS Reguler dan lintas akun belanja sebanyak 1x sesuai ketentuan dinas masing-masing Buku panduan penggunaan ARKAS akan diperbarui mengikuti ketersediaan fitur terbaru sesuai perkembangan rancang-bangun atau pengembangan produk.
Petunjuk Pengunaaan Buku Panduan
Untuk memudahkan Anda dalam melakukan pencarian informasi yang dibutuhkan pada Buku Panduan ARKAS Versi 4.1.2 ini, Anda dapat melakukan dengan 2 (dua) cara berikut ini.
1. Masuk ke halaman Daftar Isi dan Klik judul materi yang ingin dikunjungi, Anda akan langsung diarahkan pada halaman tersebut.
2. Klik Ctrl + F dan ketik kata kunci terkait informasi yang dibutuhkan pada kolom pencarian di sudut kanan atas, kemudian klik enter. Anda akan diarahkan menuju halaman dengan informasi yang mengandung kata kunci terkait.
Buku Panduan ARKAS Versi 4.1.2 Tahun 2023 selengkapnya dapat di unduh di sini.
Demikian Unduh Buku Panduan ARKAS Versi 4.1.2 Tahun 2023. Semoga bermanfaat.